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Fichiers attachés aux contenus (attachements)

Les fichiers attachés à un contenu ou à une collection (indifféremment nommés attachements) sont des fichiers informatiques qui sont envoyés sur le serveur hôte de chora pour être stockés dans une arborescence de dossiers autogénérée. Celle-ci se trouve dans /files/<ENVIRONMENT>/.

Les attachements sont en principe listés dans la vue du contenu auquel ils sont attachés : optionnellement, il est possible de lister tous les attachements d'une collection dans la vue de celle-ci. C'est notamment le cas pour la vue spéciale de la collection Galerie de médias, fournie à titre d'exemple. Enfin, les attachements d'une collection ou d'un contenu sont accessible dans l'interface de gestion (onglet Attachements).

Sur le disque du serveur hôte, un dossier est créé automatiquement dans /files/<ENVIRONMENT>/ pour chaque collection (son nom correspond à l'identifiant numérique de la collection dans la base de données). Il est optionnellement possible d'accéder à ce dossier stockant les fichiers attachés de la collection via un lien SMB (sur un réseau local Microsoft) ou un montage NFS.

Notez enfin que ce dossier peut être exporté sous la forme d'une archive ZIP à partir de la vue de la collection (+ » Télécharger archive) : l'utilisateur doit possèder le droit de téléchargement (download) sur la collection.

Utilisation des fichiers attachés

En dépit de leur dénomination, les fichiers attachés sont souvent considérés comme les contenus les plus importants de l'application : ils sont normalement indexés (lorsque la recherche avec Elasticsearch est activée) au même niveau que les contenus. Les droits d'accès à leur collection s'appliquent à eux.

Dans certains cas d'utilisation —comme celui de la Galerie de médias, une documentation technique principalement constituée de fichiers ou encore, lorsque l'application est utilisée pour la gestion de documents—, les collections et les contenus de l'application sont traités comme des dossiers ou des conteneurs de fichiers et servent uniquement à fournir des métainformations sur ces derniers grâce à l'ajout de propriétés.
 

Envoi de fichiers

L'ajout de fichiers attachés peut se faire :
—par dépôt direct dans le dossier d'une collection : ces derniers apparaîtront en rouge dans l'interface de gestion. Ils peuvent être importés dans l'application et attachés directement à la collection ou à un contenu de celle-ci en cliquant sur le bouton qui est affiché à côté de leur nom. Pour que cela fonctionne, veuillez noter que le serveur hôte devra avoir été configuré de manière à ce que l'utilisateur du serveur http de chora puisse accéder aux fichiers déposés en lecture et en écriture.

—à l'aide du formulaire d'envoi (accessible en cliquant sur le bouton  Nouvel attachement ).
Il est ainsi possible de sélectionner et d'envoyer plusieurs fichiers en une fois. Ces derniers sont ensuite automatiquement ajoutés à l'application.

Indexation des fichiers attachés

Les fichiers attachés peuvent être indexés en lançant une (ré)indexation complète (à partir de l'écran de gestion des contenus), de tous les fichiers d'une collection (à partir de l'écran de gestion d'une collection, onglet Attachements), de tous les fichiers d'un contenu (à partir de l'écran de gestion d'un contenu, onglet Attachements) ou encore, individuellement. Dans tous les cas, il suffit de cliquer sur le bouton Indexer approprié.

 


Ce document a été publié le 2019-01-18 00:55:47. (Dernière mise à jour : 2019-04-27 22:10:17.)




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