Publier

Une fois un contenu créé, il faut le publier pour qu'il devienne normalement visible par les autres utilisateurs.
 

Accès aux contenus non publiés

Le propriétaire d'un contenu a toujours accès à celui-ci, qu'il soit publié ou non.
Il est est de même pour les superutilisateurs et pour les utilisateurs qui disposent du droit de gestion (manage) sur la collection.

Les utilisateurs qui possèdent le droit de gestion (manage) sur une collection peuvent accéder aux contenus de cette collection ayant un niveau d'accès inférieur ou égal au leur, même lorsque ces contenus n'ont pas encore été publiés. Ils peuvent effectuer toutes les opérations auxquelles ils ont droit sur ces contenus, y compris changer leur propriétaire ou les publier.
 

Affichage

Dans les vues de l'application, les contenus non publiés auxquels un utilisateur peut accéder sont identifiés par des libellés spéciaux :
— indiquant quand leur publication est programmée (lorsqu'une date de publication future a été fixée) :

Publication programmée le 2019-01-31 17:32:21

— indiquant éventuellement s'ils sont désactivés :

Contenu désactivé

 

Publication d'un contenu

Un contenu est publié avec succès sur le web/sur le réseau local :
— si la collection à laquelle il appartient possède le statut «Actif»,
— si elle est accessible à au moins un groupe d'utilisateurs,
— si la date de publication du contenu est antérieure à la date actuelle,
— si le contenu lui-même possède le statut «Actif».

Pour publier un contenu, commencez par vérifier que son statut et celui de la collection à laquelle il appartient sont «actifs».

Ensuite, choisissez sa date de publication dans le formulaire d'édition (ou de gestion) : le choix d'une date de publication future permet de programmer cette opération au moment souhaité.

En outre,
— pour qu'un contenu ait un accès public, le groupe «tout le monde» doit être coché pour sa collection et son niveau d'accès requis doit être égal à 1.
— Dans tous les autres cas, des restrictions d'accès (normales) liées aux droits s'appliquent.

En résumé, le contenu sera accessible
— aux utiilisateurs membres des groupe(s) d'utilisateurs autorisés
— s'ils ont un niveau d'accès supérieur ou égal à celui requis par la collection.

Autres formats